БизнесИвентГрупп

1. Фундаментальные параметры (Концепция и Масштаб)

Цель и KPI: Какой главный результат ожидаете от мероприятия?

Нетворкинг
Подписание соглашений
Обучение
Лоббирование интересов
Свой вариант

Тайминг

Однодневный интенсив

Многодневный форум с выездной программой

Свой вариант

Дата начала мероприятия

Дата окончания мероприятия

Количество участинков

Сегментация

Формат

Очный

Гибридный (с трансляцией)

Онлайн

2. Инфраструктура и Локация

Требования к площадке

Центр города Санкт-Петербурга
Загородный отель в Ленинградской области
Свой вариант

Зонирование:

Количество необходимых залов

Наличие переговорных комнат

Да

Нет

Пленарное заседание + секции

Оба варианта
Только пленарное заседание
Только секции
Ничего не нужно

Наличие зоны экспозиции (стенды партнеров)

Да

Нет

Наличие пресс-центра

Да

Нет

 Технический райдер площадки:

Оборудование входит в аренду
Требуется полная застройка «с нуля» (свет, звук, экраны, подиумы)
Свой вариант

3. Контент и спикер-менеджмент

Приглашенные эксперты

Требуется подбор спикеров
Заказчик предоставляет своих
Свой вариант

Логистика спикеров

Необходима оплата гонораров
Требуется оплата перелетов (класс обслуживания укажите в строке свой вариант)
Организация проживания экспертов
Свой вариант

Техническое сопровождение контента

Нужна разработка единого стиля презентаций
Требуется работа модераторов
Организация синхронного перевода
Свой вариант

4. Технологии и Коммуникации

Регистрация

Требуется брендированная система онлайн-регистрации
Бейджи с QR-кодами
Принтеры для печати на месте
Свой вариант

Digital-инструменты

Нужно мобильное приложение форума
Чат-бот
Необходима система интерактивного голосования в зале
Свой вариант

Оповещения: Настройка каскадных рассылок по базе участников

Да

Нет

5. Идентичность и Эстетика (Продакшн)

Застройка и декор: Объем брендирования

Фотозоны
Навигационные стелы
Баннеры
Оклейка поверхностей
Свой вариант

Полиграфия и мерч: Состав приветственного пакета участника

Медиа-сопровождение:

Количество фотографов

Необходимость видеопроизводства

Отчетный ролик
SMM-нарезки «в моменте»
Прямая трансляция
Нет
Свой вариант

6. Сервис и Кейтеринг

Питание: формат

Уточните предпочтения по меню (учет аллергий, постное/веганское меню).

Персонал

Необходимое количество хостес

Необходимое количество администраторов регистрации

Необходимое количество волонтеров

Необходимое количество технических специалистов

Необходимое количество охраны

7. Логистика и Hospitality (Особое внимание для регионов)

Транспорт

Трансферы для VIP-гостей (бизнес-класс)
Шаттлы для участников от метро
Шаттлы для участников от вокзалов
Ничего не нужно
Свой вариант

Размещение

Бронирование отельного фонда
Разработка специальных тарифов для участников
Ничего не нужно
Свой вариант

Культурная программа

Нужны экскурсии
Нужно организовать неформальные вечерние мероприятия
Ничего не нужно
Свой вариант

8. Партнерские интеграции

Работа со спонсорами: Предполагаются ли спонсорские пакеты, требующие специальной технической реализации

Стенды
Промо-акции
Видеоролики партнеров в паузах
Ничего не нужно
Свой вариант

Ваше ФИО

Телефон для связи

E-mail

БизнесИвентГрупп

Бриф